Praktische checklist
10 AI-regels voor medewerkers
AI-tools kunnen werk sneller maken. Met deze tien basisafspraken voorkomt u dat gemak ten koste gaat van privacy, kwaliteit of vertrouwen.
De 10 regels
- Gebruik alleen AI-tools die binnen de organisatie zijn toegestaan.
- Voer geen persoonsgegevens in een openbare AI-tool in zonder passende afspraken en beoordeling.
- Deel geen vertrouwelijke bedrijfs-, klant- of projectinformatie als dat niet nodig is.
- Behandel AI-uitvoer als een concept: controleer feiten, bronnen, toon en context altijd zelf.
- Laat AI niet zelfstandig beslissen over mensen, klanten of medewerkers.
- Controleer extra zorgvuldig tekst, beeld of audio die extern wordt gepubliceerd.
- Wees open wanneer AI merkbaar communiceert met klanten of bezoekers.
- Gebruik geen AI-tool voor sollicitantenselectie, personeelsbeoordeling of monitoring zonder deskundige beoordeling.
- Meld fouten, ongewenste uitkomsten of mogelijk datalekken direct bij de aangewezen verantwoordelijke.
- Vraag bij twijfel eerst advies in plaats van gevoelige informatie te delen.
Wanneer is extra aandacht nodig?
Extra voorzichtigheid is nodig bij persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie, klantcontact, publicaties en toepassingen voor HR of besluitvorming. Leg dan ook vast wie controleert, welke tool is toegestaan en wat medewerkers moeten doen bij twijfel.
Maak het passend voor uw organisatie
Deze checklist is een startpunt. Welke regels passen, hangt af van de gebruikte AI-tools, het soort gegevens en het werk dat u doet. Met de gratis AI-risicoscan ziet u welke aandachtspunten voor uw organisatie relevant zijn.
Officiële informatie
Lees ook de praktische richtlijnen van KVK, de Gids AI-verordening van Rijksoverheid en de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze pagina is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch advies of compliancegarantie.